Rótulos y carteles para tu oficina de seguros

Qué te llevas

Elige cada soporte según la distancia, el lugar y la decisión que debe facilitar.
Comprueba la legibilidad desde el recorrido real de quienes pasan ante la oficina.
Distingue la identificación del local de la publicidad de distribución y revisa los datos aplicables.
Consulta el trámite municipal y las condiciones de uso de cada marca antes de fabricar.

Una persona pasa por delante de tu oficina, ve varios logotipos y un listado de ramos, pero no alcanza a distinguir si allí puede hablar con un mediador. A unos pasos, otra se acerca a la puerta y busca el horario entre varios carteles. Las dos situaciones tienen algo en común: hay información, pero cada soporte no está resolviendo bien su tarea.

Elegir un rótulo para una oficina de seguros no consiste solo en decidir colores. Hay que pensar desde dónde se leerá, qué debe comunicar y qué comprobaciones corresponden antes de fabricar. Aquí encontrarás una forma práctica de repartir el trabajo entre fachada, vinilos y carteles, con las cautelas sobre datos del mediador, permisos y marcas.

Asigna una función a cada soporte

Antes de pedir presupuestos, recorre la calle como lo haría quien todavía no conoce tu despacho. Acércate desde ambos sentidos y fíjate en los árboles, coches, marquesinas y otros obstáculos. Después mira la entrada desde la acera y, por último, desde la puerta. Cada punto plantea una necesidad distinta.

Soporte	Función principal	Decisión útil
Rótulo de fachada	Ayudar a localizar e identificar la oficina desde el recorrido de aproximación.	Prioriza el nombre y una identificación comprensible de la actividad.
Vinilo en cristal	Aportar información visible al acercarse y, si interesa, cierta privacidad.	Elige qué parte del cristal debe seguir permitiendo ver el acceso y el interior.
Cartel	Explicar una información concreta cerca de la entrada o dentro del local.	Reserva espacio para un mensaje que pueda cambiarse sin rehacer toda la fachada.
Señal de acceso	Indicar dónde entrar cuando la puerta no resulta evidente.	Sitúala donde se toma la decisión de girar, subir o llamar.

En una calle comercial, el rótulo puede necesitar destacar la ubicación. En una oficina situada en un edificio compartido, quizá sea más urgente aclarar el acceso. En ambos casos, la función manda sobre la cantidad de texto: una lista extensa de Salud, Decesos, Hogar, Comercio y RC Profesional puede ser útil en una conversación, pero competir con el nombre en una fachada.

Imagina una correduría que atiende seguros de Flotas y también pólizas de Hogar. Decide mantener la identificación del despacho en el rótulo y utilizar un cartel intercambiable junto a la entrada para presentar una conversación sobre Flotas. Así puede revisar ese mensaje sin convertir el soporte principal en una lista de campañas. Cómo elegir ese mensaje para el cristal lo tratamos en qué poner en el escaparate de una oficina de seguros. Es una decisión de diseño que deberá comprobar con su contexto y sus obligaciones aplicables.

Diseña para la distancia real

La legibilidad empieza antes del tamaño de letra. Importan también el contraste entre texto y fondo, el tipo de letra, los reflejos del cristal, la iluminación y el ángulo desde el que se mira. La guía de Fundación ONCE sobre accesibilidad a la información y señalización recomienda adaptar el tamaño a la distancia, utilizar letras legibles, cuidar el contraste y evitar reflejos. Está dirigida a despachos notariales; aquí la usamos como orientación, no como una tabla legal de medidas para oficinas de seguros.

Pide al proveedor una simulación colocada sobre una fotografía frontal de tu fachada. Comprueba después una muestra a escala o una impresión provisional desde el punto donde realmente quieres que se lea. Si el local está en una esquina, incluye la visión oblicua. Si el cristal recibe sol directo, observa qué ocurre cuando aparecen reflejos. Y si el rótulo se ilumina, comprueba que el mensaje siga distinguiéndose con esa luz.

La prueba debe responder a preguntas sencillas: ¿se identifica la oficina?, ¿se diferencia el nombre de la información secundaria?, ¿se localiza la entrada? Pide a alguien que no conozca el diseño que describa lo que ve, sin darle pistas. Si tiene que acercarse mucho para entender un texto que pretendías comunicar desde la acera de enfrente, revisa la jerarquía o cambia ese texto de soporte.

No existe una fórmula universal que podamos respaldar para convertir una distancia en una altura de letra válida para cualquier fachada. Por eso conviene probar el conjunto, no elegir el tamaño mediante una regla aislada.

Qué información conviene reservar para cada lugar

Un rótulo puede identificar la oficina; un cartel puede promocionar una actividad de distribución. Algunas piezas hacen ambas cosas. Esa diferencia importa porque no cabe dar por hecho que todo rótulo identificativo tenga automáticamente el mismo tratamiento que un anuncio. Hay que revisar qué dice, cómo se presenta y en qué contexto se utiliza.

Como criterio de trabajo, prepara dos borradores. En el primero, coloca solo la información necesaria para que la persona reconozca el despacho y encuentre la entrada. En el segundo, desarrolla el mensaje comercial y deja espacio para las menciones que correspondan. Así el proveedor y quien revise la pieza pueden valorar el conjunto antes de cerrar medidas y materiales.

Por ejemplo, si un cartel propone hablar sobre Vida Riesgo, explica de forma comprensible qué conversación ofreces y dónde puede solicitarla la persona interesada. Evita que un titular sobre protección prometa una cobertura concreta sin aclarar sus condiciones. Si presentas Ahorro, cuida que la pieza no sugiera una rentabilidad o disponibilidad que no hayas comprobado en el producto correspondiente. El objetivo del cartel puede ser iniciar una consulta, sin intentar resolver en una frase toda la información que habrá que entregar antes de contratar. Para revisar qué puede afirmar un mensaje, consulta lo que no puede prometer un anuncio de seguros, y para el detalle de las menciones, qué debe incluir la publicidad de un mediador.

Si eres agente exclusivo

Para la publicidad de distribución, el artículo 144 del Real Decreto-ley 3/2020 exige destacar la condición de «agente de seguros exclusivo» o «agencia de seguros exclusiva», seguida de la denominación social de la aseguradora correspondiente. También contempla el número de inscripción y, cuando proceda, la mención al seguro de responsabilidad civil u otra garantía financiera. El artículo alcanza también a los agentes vinculados.

Antes de encargar un vinilo que combine tu identificación con una campaña de Salud, revisa qué parte actúa como publicidad y qué menciones debe llevar esa pieza. No basta con dar por supuesto que el logotipo de la aseguradora explica tu condición. Contrasta el diseño con la entidad y, si hay dudas sobre su aplicación, consulta a un especialista.

Si eres corredor o correduría

El artículo 158 del Real Decreto-ley 3/2020 exige destacar, en la publicidad y documentación mercantil de distribución, la condición de «corredor de seguros» o «correduría de seguros». También establece menciones sobre la inscripción y el seguro de responsabilidad civil u otra garantía y, en su caso, la capacidad financiera exigida. Determinadas vinculaciones societarias deben destacarse igualmente.

Si preparas un cartel sobre RC Profesional para comercios y profesionales del barrio, revisa tanto el mensaje como el espacio destinado a esas menciones. Que una pieza sea pequeña no resuelve por sí mismo qué información le corresponde. Cuando el diseño o las vinculaciones planteen dudas, una revisión jurídica antes de imprimir puede evitar tener que rehacerlo.

Estas indicaciones se refieren a los artículos citados y no sustituyen el análisis de cada pieza. Tampoco agotan la información precontractual que corresponda en una operación: un cartel publicitario y la documentación entregada antes de contratar cumplen funciones distintas.

Revisa las marcas antes de enviar el arte final

Si eres agente exclusivo, tu contrato y las instrucciones de la aseguradora pueden condicionar la identidad de la oficina y el uso de sus elementos gráficos. Pide el manual vigente y confirma qué versión del logotipo, proporciones, colores y aplicaciones están autorizados para la fachada concreta. Aclara también quién debe aprobar la propuesta y conserva esa confirmación con el archivo final.

Si eres corredor, tu propia marca puede organizar la identificación del despacho, pero eso no autoriza por sí solo a colocar cualquier marca de aseguradora. Comprueba las condiciones y autorizaciones de cada entidad antes de incluir sus logotipos en un cartel sobre Multirriesgo Hogar o en un vinilo de la entrada. Una composición con muchas marcas puede competir visualmente con la identificación del mediador: decide qué necesita reconocer primero quien pasa por delante.

Las páginas corporativas públicas, como Nuestra marca de MAPFRE, sirven para conocer una identidad presentada por la entidad. No sustituyen al manual aplicable ni conceden autorización para utilizarla en una oficina. No conocemos un manual público español que fije condiciones de rotulación comunes para agentes, así que pídelo siempre a tu aseguradora.

Consulta el ayuntamiento antes de fabricar

El diseño aprobado todavía tiene que encajar en el edificio y en el municipio. Antes de pagar la fabricación, lleva al ayuntamiento la dirección, fotografías, medidas previstas, ubicación y detalles de instalación e iluminación. Pregunta por el trámite aplicable y por posibles condiciones relacionadas con la fachada o la protección del inmueble. Si hay una comunidad de propietarios o una persona arrendadora, revisa también qué autorizaciones corresponden en tu caso.

No damos por hecho qué trámite exige tu municipio: cada ayuntamiento regula la instalación de rótulos a su manera, y solo él puede confirmarte si hace falta licencia, declaración responsable u otra gestión para tu instalación concreta.

Pide al proveedor que separe en el presupuesto diseño, fabricación, instalación y posibles gestiones. Así podrás comparar propuestas sabiendo qué incluye cada una y quién se ocupa de presentar la documentación. Guarda las versiones aprobadas y cualquier autorización junto al presupuesto elegido. Si prefieres delegar la ejecución, Creaerte, que pertenece a nuestro mismo grupo, ofrece producción de cartelería y displays de punto de venta.

Una comprobación final que evita decisiones precipitadas

Antes de dar el visto bueno, reúne en una sola revisión el diseño a escala, su ubicación y el texto completo. Comprueba que el nombre y la condición del mediador se entienden, que las menciones aplicables están incluidas y que las marcas tienen autorización. Verifica después el trámite municipal y mira la prueba desde los puntos de aproximación y de acceso.

Si además quieres medir si el cambio ayuda a captar consultas, pregunta de forma natural cómo ha conocido la persona la oficina y registra la respuesta solo cuando proceda. Trátalo como una pista para contrastar con la actividad del despacho, no como una prueba automática de ventas. Una consulta sobre Decesos puede terminar más adelante en una revisión de cartera; otra sobre Comercio puede no convertirse en póliza. Ambos aprendizajes pueden servir para ajustar el mensaje.

Empieza por la pregunta más concreta: ¿qué debe entender alguien desde el lugar donde verá cada soporte? La respuesta te ayudará a decidir qué merece estar en la fachada, qué puede esperar al cartel de entrada y qué necesita una revisión antes de imprimirse.

Preguntas frecuentes

¿Debe figurar el número de inscripción en el rótulo de la oficina?

Depende de la naturaleza y el contexto de la pieza. Los artículos 144 y 158 del Real Decreto-ley 3/2020 establecen menciones para la publicidad y documentación mercantil de distribución; conviene revisar el diseño concreto antes de fabricarlo.

¿Puedo colocar el logotipo de una aseguradora en mi fachada?

Comprueba primero el contrato, la autorización de uso y el manual de marca vigente de esa aseguradora, además de las condiciones municipales aplicables.

¿Qué tamaño de letra debe tener un rótulo?

No existe una medida universal que podamos respaldar. Prueba el diseño a escala desde la distancia y el ángulo reales, teniendo en cuenta el contraste, la iluminación y los reflejos.

¿Necesito un trámite municipal para instalar un rótulo?

Puede ser necesario y el procedimiento depende del municipio y de la instalación. Consulta al ayuntamiento antes de encargarlo.